Introductie
Wij zijn één van de grootste werkgevers op Aruba met meer dan 1.000 medewerkers en ruim 70 medisch specialisten in dienst. Naast professionaliteit zijn we bovenal gericht op de ‘patient experience’ en de groei en ontwikkeling van elk lid van ons team.
Jouw functie omvat de volgende taken
Analytisch vermogen: Je bent verantwoordelijk voor het beheren en optimaliseren van de administratie rondom werk- en verblijfsvergunningen voor (internationale) medewerkers en/of hun gezinsleden. Je verzamelt, verwerkt en analyseert gegevens en levert ken- en stuurgetallen en rapportages aan. Daarnaast adviseer je de Manager HR over ontwikkelingen binnen het vakgebied, relevante wet- en regelgeving en mogelijke risico's of verbeterpunten.
Betrouwbaarheid: Je draagt zorg voor een volledige, actuele en toegankelijke administratie en waarborgt een correcte toepassing van wet- en regelgeving, procedures en cao-bepalingen. Je bent verantwoordelijk voor tijdige en correcte aanvragen van vergunningen en bewaakt de voortgang en termijnen bij externe instanties. Daarbij zorg je voor zorgvuldig correspondentie en correcte dossiervorming.
Pro-activiteit: Je signaleert verbeterpunten binnen werkprocessen en draagt bij aan het optimaliseren van administratieve processen, protocollen en dienstverlening. Je levert een actieve bijdrage aan kwaliteitsregistraties en onderhoudt en versterkt relaties met externe partijen zoals DIMAS, Directie Volksgezondheid, Directie Arbeid, SVb en andere relevante overheidsinstanties.
Organisatie en coördinatie: Je coördineert en bewaakt het volledige proces rondom toelatingsplichtige medewerkers, inclusief manpowerplanning en communicatie met betrokken partijen. Je fungeert als eerste aanspreekpunt voor interne en externe stakeholders en zorgt voor een efficiënte, tijdige en correcte afhandeling van aanvragen en procedures.
Informatieuitwisseling: Je fungeert als deskundige op het aandachtsgebied. Je verstrekt informatie over procedures en adviseert management en medewerkers inzake het aandachtsgebied. Onderhoud en beheert (digitaal) informatie materiaal. Je geeft aanwijzingen en richtlijnen aan medewerkers.
Functie-eisen
- Beschikt over hbo werk- en denkniveau, aangevuld met relevante werkervaring;
- Beschikt over kennis van administratieve processen, HR-procedures en relevante wet- en regelgeving;
- Heeft kennis van administratieve procedures, dossiervorming en registratievereisten;
- Beschikt over uitstekende mondelinge en schriftelijke beheersing in het Papiaments, Nederlands, Engels en Spaans;
- Is in staat zelfstandig, ordelijk, systematisch en proactief te werken;
- Is klantgericht, flexibel, zorgvuldig en beschikt over een hoge mate van integriteit;
- Beschikt over sterke communicatieve vaardigheden en een dienstverlenende instelling;
- Heeft organisatorisch vermogen en kan goed plannen, prioriteren en termijnen bewaken;
- Heeft ervaring met of affiniteit voor contacten met overheidsinstanties en externe ketenpartners.
Arbeidsvoorwaarden
De functie wordt conform FWG 3.0. Voor het overige is de vigerende CAO SZA-ABV van toepassing.
Informatie en Sollicitatie
U kunt uw sollicitatie en motivatie uploaden door op de knop ‘solliciteren’ te klikken. Meer informatie over de functie-eisen kunt u opvragen via f.briezen@hoharuba.com.