   | |
De afdeling
De ICT afdeling van het Horacio Oduber Hospital (HOH) is verantwoordelijk voor de gehele ICT infrastructuur en applicatie landschap van het HOH. De afdeling ICT bestaat uit circa 17 systeem- en netwerkbeheerders, FAB beheerders, werkplekbeheerders en helpdeskmedewerkers. De komende jaren zullen in het teken staan van voortdurende optimalisatie van de technische infrastructuur, het electronisch medisch dossier en de uitvoer van ICT-projecten.
Functie-inhoud
Als Functioneel Applicatiebeheerder AFAS binnen de afdeling ICT Beheer bij ben je verantwoordelijk voor beheer, onderhoud en vernieuwing van diverse applicaties. In dit specifieke geval gaat het voornamelijk om kennis van de AFAS-modules finance, logistiek, inkoop en HR.
- Begeleiden en bijsturen van gebruikers en kerngebruikers bij het gebruik van het ERP, toezien op correct gebruik van het ERP en gebruikers informeren over aankomende veranderingen binnen het ERP;
- Aannemen, beoordelen en afhandelen van door gebruikers gemelde incidenten (Servicedesk);
- Beheren van autorisatie tot de applicatie (eventueel gedelegeerd naar kerngebruikers);
- Beheren van de workflows binnen de applicatie (eventueel gedelegeerd naar kerngebruikers);
- Beheren bedrijfsinformatie (waaronder stamtabellen en stuurgegevens);
- Deelnemen aan het WAC (Wijzigings Advies Commissie);
- Voorzitten van het interne gebruikersoverleg;
- Opstellen wijzigingsnotities;
- Coördineren implementatie nieuwe versies (applicatie-updates, patches, releases);
- Toetsen en testen van wijzigingen;
- Deelnemen aan projecten;
- Bewaken koppelingen met andere applicaties;
- Beheren van documentatie van het gebruik;
- Het bewaken van de overeengekomen SLA met de leverancier en centraal aanspreekpunt richting leverancier;
- Opleiden gebruikers in het gebruik van de applicatie;
- Onderhouden en ontwikkelen opleidingsdocumentatie;
- Linking pin naar de leverancier met betrekking tot gebruikerswensen;
- Proactief signaleren van verbeteringen en optimalisaties;
- Vertalen van nieuwe functionaliteit van de standaardapplicatie naar toepassing binnen de organisatie.
Functie-eisen
- Hbo werk- en denkniveau;
- Klantvriendelijk, accuraat, zelfstandig en werkt gestructureerd;
- Analytisch vermogen, kan ketens van werkprocessen overzien;
- Ervaring binnen de domeinen HR, Inkoop & Logistiek en Financiën is een pré;
- Beheerst Engels, Nederlands en Papiamento.
- Heeft actuele, relevante ervaring in soortgelijke functie met complexe informatiesystemen bij een grote, complexe organisatie, ervaring met AFAS of soortgelijke ERP is een pré;
- Kan beleid en actuele ontwikkelingen vertalen naar de praktijk;
- Kan projectmatig werken;
- Heeft goed ontwikkelde communicatieve vaardigheden binnen alle lagen van een organisatie;
- Is initiatiefrijk en creatief;
- Heeft een analytische en kritische blik;
- Is geduldig, maar assertief als het nodig is;
- Denken vanuit gebruiker en doorvertalen naar processen en systemen (workflows);
- Herkennen klantbehoefte en vertalen naar functionele wijzigingen, deze implementeren en documenteren.
Arbeidsvoorwaarden
De functie is ingedeeld in functiegroep 50. Voor het overige is de vigerende CAO SZA-ABV van toepassing.
Informatie en Sollicitatie
Meer informatie over deze functie is verkrijgbaar bij Virgil Oehlers, Manager ICT tel. (+297) 5974398. Uw sollicitatie inclusief CV, kunt u tot en met 3 februari 2023 richten aan: Horacio Oduber Hospital, t.a.v. mw M. Harleman, HR Adviseur. Een assessment kan onderdeel vormen van het sollicitatietraject. Solliciteren kan via de 'solliciteren' knop.